Чем занимается архив ЧФ, для чего туда обращаются граждане других государств и почему российская молодежь стала больше интересоваться своими корнями – обо всем этом рассказали флотские архивариусы.
10 марта архивисты России отметят профессиональный праздник – День архивов. На Черноморском флоте тоже есть свой архив, где с 1920 года собираются документы, связанные с прохождением службы моряками-черноморцами. Архивный отдел ЧФ, который является структурным подразделением Центрального военно-морского архива Министерства обороны Российской Федерации (г. Гатчина Ленинградской области), в настоящее время возглавляет офицер ВМФ в отставке Р.В. Шевченко. Мы обратилась к нему с просьбой рассказать о работе сотрудников, которые собирают, хранят и предоставляют архивную информацию на флоте.
– Роман Васильевич, какие документы хранит архивный отдел по Черноморскому флоту?
– Наш архив предназначен для хранения законченных делопроизводством документов органов военного управления, соединений, воинских частей и организаций Черноморского флота с 1981 года по настоящее время. В нашем архиве есть документы и до 1981 года, но основная их часть отправлена на хранение в Центральный военно-морской архив и Центральный архив Министерства обороны России.
В архиве в Севастополе сейчас находится около 52 тысяч единиц хранения. Это документальные материалы органов управления командующего ЧФ, Черноморского высшего военно-морского училища, соединений, частей и учреждений ЧФ.
У нас хранятся документы всех надводных кораблей, подводных лодок, морской авиации, морской пехоты, береговой и противовоздушной обороны, тыла, гидрографической, аварийно-спасательной, медико-санитарной и других служб Черноморского флота.
На хранении в архиве также находятся документы по учету личного состава: личные дела погибших офицеров, послужные карты офицеров с 1938 года, послужные и алфавитные карточки старшинского и рядового состава с 1984 по 2012 год, сведения о заработной плате гражданских служащих флота.
Основными задачами архива является обеспечение сохранности архивных документов, находящихся на хранении, и своевременное, качественное исполнение ответов на поступающие письма и запросы от воинских частей и учреждений Министерства обороны Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации, организаций и граждан.
– С какими запросами обращаются в архив чаще всего?
– Особое значение имеет исполнение архивом запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот в соответствии с законодательством.
В течение года сотрудники архива готовят ответы в среднем на две тысячи запросов. В количественном соотношении преобладают запросы о подтверждении заработной платы, денежного довольствия, службы, трудового стажа. По-прежнему граждане и организации интересуются установлением судьбы, информацией о прохождении службы, награждении или гибели военнослужащих ЧФ.
В архив обращаются ежедневно, причем в текущий момент мы в режиме личного приема и онлайн не работаем ввиду сложившейся обстановки. Все обращения принимаем письменно и только по почте. Вот у меня папка «На подпись», в которой за сегодняшний день набралось более 10 обращений. Исключение мы делаем для экстренных судебных запросов. К нам обращаются из самых разных регионов – от Калининграда до Чукотки, но основная масса запросов – от севастопольцев.
– А запросы от иностранных граждан поступают?
– Поступают. В основном, из ближнего зарубежья, например, из Белоруссии, ведь в советское время на Черноморском флоте служили уроженцы всех республик СССР. Но есть запросы из Германии, Израиля и других государств, где в настоящее время живут бывшие граждане нашей страны. Кроме того, у нас хранятся и документы из украинских воинских частей, которые они не вывезли. И по ним к нам тоже многие обращаются.
– К нам, – продолжает разговор заведующий архивохранилищем Николай Тимофеевич Сычук, – часто обращаются для получения сведений об участии в боевых действиях, сведений о родственниках – родителях, дедушках, бабушках, служивших или работавших на Черноморском флоте. С началом специальной военной операции наметилась тенденция, особенно у молодежи, собирать информацию о своих предках для составления генеалогического древа, для пополнения семейных архивов – где их деды-прадеды служили, уточняют, когда и при каких обстоятельствах погибли. На патриотической волне люди стали больше интересоваться не только российской историей, но и вкладом в нее членов их рода. И это замечательно.
– Выполняет ли архив оцифровку архивов?
– Ведутся электронный учет и статистика обращений. Сами документы мы не оцифровываем, потому что это довольно затратное мероприятие. Хотя в будущем планируем. Но многие документы, которые мы предоставили в Центральный архив Минобороны, уже оцифрованы, и с ними можно ознакомиться на общедоступных сайтах.
Напомню, что в 2015 году по поручению Президента России Владимира Владимировича Путина Управлением Министерства обороны по увековечению памяти погибших при защите Отечества был создан интернет-портал «Память народа», объединивший данные о безвозвратных потерях в Великой Отечественной войне из ОБД «Мемориал» (создан в 2007 г.) и информацию о награждениях из ОБД «Подвиг народа» (создан в 2010 г.). На сайтах представлены документы, в том числе и из архива Черноморского флота. Поэтому советую людям, которые решили заняться своим генеалогическим древом или просто разузнать о своих героических родственниках: прежде чем письменно обращаться в архивы Минобороны, сначала поищите нужную информацию на выше указанных сайтах. Поверьте, вы найдете там много интересного.
– Что вы можете рассказать о себе, о коллективе как ветеран архива?
– У нас работает небольшой давно сложившийся и добросовестный коллектив. Я лично и ведущий архивист Владимир Фёдорович Меркулов работаем здесь уже третий десяток лет. Ведущий архивист Дмитрий Владимирович Иванов, архивисты Сергей Алексеевич Сафронов и Валентина Викторовна Баклицкая трудятся более 10 лет. Наши работники в основном – это военные пенсионеры, они дисциплинированны и ответственны, работают на совесть. И мы с удовольствием примем в наш трудовой коллектив новых сотрудников, вакантные должности имеются.
О себе могу рассказать, что с 1979 года служил на одном из кораблей Черноморского флота. Два года длилась командировка на Кубе, затем перешел в штаб флота. После отставки предложили работу в архиве, я согласился, о чем нисколько не жалею.
– Николай Тимофеевич, а после насыщенной военной службы работа с бумагами не показалась вам скучной?
– Вы не представляете, насколько архивная работа интересна! Тут с каждым поступающим запросом решается судьба человека. Ты понимаешь это и желаешь помочь каждому. Вот, к примеру, сегодня пришло обращение от женщины 1941 года рождения, работала на Черноморском флоте как гражданское лицо, теперь хочет повысить свою пенсию, ей нужно уточнить сведения. Все обращения по своему значению важны, за ними – чьи-то судьбы, жизни, истории семей.
– А как в архиве встретили Крымскую весну? Что вы можете рассказать о тех переломных днях?
– Встретили на работе, но это были тревожные дни, полные неопределенности и опасности. Командование Черноморского флота понимало важность сохранения документов архива. Это была целая спецоперация! Наши работники подготовили и упаковали большое количество важных документов, которые затем на пяти КамАЗах под вооруженной охраной были вывезены в Гатчину. Кроме того, была усилена оборона здания архива на случай попытки его захвата. По периметру, я помню, были расставлены заграждения от транспорта, на крыше соседнего здания дежурил круглосуточный наблюдательный пост. Безопасность нашего здания обеспечивала усиленная военизированная охрана. Но мы, работники архива, спокойно вечером уходили домой, а утром возвращались на работу.
– Роман Васильевич, завершающий вопрос к вам как к руководителю: в чем вы видите миссию вашей организации?
– Главная задача архива ЧФ – прием, учет и хранение документов, в том числе в интересах Черноморского флота и жителей Севастополя.
– Спасибо за интервью. И, пользуясь случаем, поздравляем ваш коллектив с профессиональным праздником!
Евгения ВОЛКОВА, «Флаг Родины»
Стали свидетелем происшествия или хотите сообщить об интересном событии?
Пишите на почту — rksait@mail.ru.
